TIMIKA, CARTENZNEW.com-Sekretari Daerah (Sekda) Mimika, Petrus Yumte membuka kegiatan sosialisasi evaluasi data dan sistem informasi ASN (SIASN), sekaligus meluncurkan website Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Mimika pada Senin (24/7/2023) di salah satu hotel di Jalan Cenderawasih SP2, Timika.
Dalam sambutannya pada pembukaan kegiatan yang dihadiri sejumlah pimpinan OPD, Pranata Komputer Ahli Muda Kantor Regional IX Badan Kepegawaian Negara (BKN) Jayapura, Samsul Rizal dan peserta yang merupakan pejabat struktural atau staf yang menangani kepegawaian dilingkungan Pemkab Mimika, Yumte menyebutkan pemerintah sedang dan terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan publik dan kinerja aparatur sipil negara (ASN) yaitu dengan meningkatkan pelayanan digitalisasis, yang merupakan salah satu program dan reformasi birokrasi yang berdampak atau tematik yaitu digitalisasi pemerintahan.
Tuntutan publik yang tepat waktu, tidak bertele-tele dan trasnparan sudah menjadi kewajiban pemerintah untuk direalisasikan. Salah satu faktor yang bisa menjawab tantangan ini adalah pemanfaatan teknologi informasi untuk mengoptimalkan kegiatan operasional yang mampu membantu proses pengumpulan, pengolahan dan analisis data sehingga dapat mempercepat proses pengambilan keputusan. Pasalnya teknologi informasi memegang peran penting dan merupakan solusi dalam rangka kepastian pelayanan yang terukur.
Untuk itu PNS sebagai pelayan dituntut dapat mengaktualisasikan kinerja semaksimal mungkin untuk pelayanan publik yang bersifat langsung maupun tidak langsung, agar masyarakat tidak lagi merasakan kesenjangan ataupun ketimpangan dalam pelayanan.
“Dengan demikian meningkatkan pelayanan digitalisasi pemerintah merupaka salah satu kunci dalam melakukan transformasi kinerja pelayanan instansi pemerintah pada masyarakat,” ungkap Yumte.
Dikatakan selain mewujudkan tuntutan program nasional dalam reformasi birokrasi tematik, peluncuran website itu juga dapat merealisasikan visi dan misi kepala daerah Kabupaten Mimika yaitu mewujudkan Mimika Cerdas, aman damai dan sehatera. Salah satu misinya yaitu membangun regulasi dan sumber daya manusia yang cerdas dan memahami teknologi informasi.
BKPSDM mempunyai tugas membantu kepala daerah melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, khususnya dibidang kepegawaian yang jika diuraikan melalui misi pertama kepala daerah yaitu membangun regulasi dan SDM yang cerdas, memahami teknologi informasi.
Adapun tindak lanjut nyata yang dilakukan oleh BKPSDM Kabupaten Mimika untuk mewujudkan visi dan misi tersebut yakni meningatkan tata kelola kepegawaian. BKPSDM Mimika mengambil langkah dengan menyediakan website pada link https://bksdmmimika.id/.
Melalui website ini BKPSDM memberikan informasi kepada seluruh masyarat dan ASN terkait dengan kegiatan-kegiatan kepegawaian di Kabupaten Mimika berdasarkan Undang-Undang nomor 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik sebagai salah satu penerapa e-government pada setiap lembaga pemerintah di kabupaten/kota dan provinsi.
Website ini memliki banyak fitur yang dapat diakses oleh seluruh ASN Kabupate Mimika antara lain untuk berita kegiatan kepegawaian, artikel kepegawaian, peraturan terkait kepegawaian, regulasi kepegawaian, pengumumann tentang informasi kepegawaian, informasi seleksi CPNS, PPPK, seleksi JPT, informasi pelaksanaan Diklat dan lain-lain.
Website itu juga menyediakan fitur statistik tentang perkembangan jumlah ASN Kabupaten Mimika dan banyak lagi fitur yang dapat diakses sebagai informasi terkni dan terupdate.
Dalam website ini juga memuat dua aplikasi yaitu sistem informasi administrasi kepegawaian (SIMAK) yang terintegrasi dengan seluruh OPD untuk proses mutasi kepegawaian, diantaranya layanan usulan kenaikan pangkat, usul pensiun, usul kartu pegawai, kartu suami dan istri, layanan pecantuman gelar dan lain-lain.
Selain itu juga terdapat aplikasi sistem pengembangan kompetensi ASN (Siaga Kompas) yang merupakan bank data PNS yang sudah dan belum mengikuti pelatihan manjerial maupun pelatihan teknis lainnya seperti PKN, PKA dan PKP, Bimtek, workshop, magang dan lain-lain. Bahkan memuat kompetensi/keahlian dari PNS. “Hasil dari kegiatan pemetaan kompetensi yang telah dilaksanakan pada tanggal 15 dan 16 juni 2023 terhadap 177 orang PNS sudah termuat dalam apikasi Siaga Komopas,” sebut mantan Kepala Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Mimika ini.
Ia menyebutkan dengan adanya data kompetensi/keahlian dari PNS dalam aplikasi ini dapat memudahkan pejabat pebina kepegawaian melakukan pengambilan keputusan dalam pengangkatan dan promosi jabatan. Selain itu terdapat fitur pengusulan PNS yang akan mengikuti Diklat dan memudahkan PNS tidak lagi datang ke kantor BKPSDM untuk membawa berkas fisik. “Cukup dengan mengupload berkas by sisytem, kemudian akan diproses sampai dengan penyediaan jadwal pelaksanaan kegiatan,” terangnya.
Pada kesempatan itu, ia menegaskan kepada seluruh peserta agar mengiktui sosialisasi evaluasi data dan SIASN dengan baik supaya bisa memahami proses penggunaan aplikasi serta dapat mengimplementasikannya dalam tugas pekerjaan, sehingga memudahkan penyelesaian pekerjaan secara efektif dan efisien.
Ia juga mengucapkan terimakasih kepada Kepala Kantor Regional IX BKN Jayapuran atas kerja samanya dengan Pemerintah Kabupaten Mimika dalam pelakskanaan kegiatan tersebut. “Saya harap program ini terus berkelanjutan,” ucapnya.
Wartawan/Editor: Yosefina
